Приложението Digital Forms Everywhere не е самостоятелно приложение, а разширение на услугата Digital Forms Everywhere. Управлението и настройването на формуляри се завършва с помощта на уебсайта Digital Forms Everywhere, https://digitalformseverywhere.com, също така е по-лесно да използвате браузър на компютър за създаване на формуляри и след това да ги разположите в профила на потребителите на формуляра, те са достъпни с помощта на приложението.
Стъпка 1 Настройте потребителския си акаунт чрез уебсайта за създаване на цифрови формуляри
Стъпка 2 Изтеглете приложението и влезте, като използвате данните за новосъздадения акаунт.
Стъпка 3 Създайте вашите формуляри лесно с помощта на уеб браузър чрез клиентския интерфейс.
Стъпка 4 Разположете формулярите в потребителския акаунт, който трябва да попълните, като използвате приложението или уеб браузър.
Предимствата на цифровите форми:
- Точност и прозрачност на данните и без двойно боравене
- Информацията не може да бъде тълкувана погрешно
- Цифровите контролни списъци не могат да бъдат подправени, когато става въпрос за часа и датата на употреба
- Налични са уговорки за съществени въпроси, на които трябва да се отговори преди изпращането е възможно.
- Информацията може да се получава в реално време и може да се записва направо в база данни.
- Формулярите, когато са попълнени, се изпращат като прикачени файлове във формат PDF
Спестяване на ресурси чрез опростено администриране:
- Защитен протокол
- Без хлабави форми
- Споделяне на информация без отпечатване
- Неограничени възможности за създаване на формуляри
- Неограничени безплатни потребители в рамките на 1 акаунт
- Неограничени изпращания на формуляри
- Намаляване на оперативните разходи на бизнеса
Приложението трябва да получи достъп до функцията Камера, за да добави всички снимки, направени, ако те трябва да бъдат добавени към формуляра, приложението няма достъп до лични съхранени данни на смарт устройството.
Приложението ще може да получи достъп до местоположението на потребителя в радиус или да получи географска ширина, дължина или уличен адрес, ако тази настройка се изисква от формата, когато телефонът е разрешил местоположението е активирано.